作業効率をアップ！時短できて結果に繋がる１１のコツについて書きます。
あなたは作業目標を、毎日ちゃんとクリアできていますか？
計画も立てずにいきなり作業しようとしても上手くいかないです。
そして計画を立てても、実践できないと、結果に繋がらないですね。
作業をしても、時間ばかりかかってしまっていませんか？
アフィリエイトでもそうですが
他のビジネスでもプライベートな学びでも
作業効率をアップすることで時短になって結果も出やすくなります。
ほんの少し意識するだけで、作業効率はアップします。
今回は、作業効率をアップ！時短できて結果に繋がる方法を書いていきます。
作業効率アップになる１１のコツ！
では、私が毎日意識して実践していて体験している時短や集中に役立つ１１のコツです。
１：明日の作業予定を書き出しておく
２：簡単に終わるものを先に処理する
３：難しいが優先度が高いことは、内容を細分化して簡単にする
４：続けて１時間以上は作業しないこと。
５：休憩の内容も工夫しよう。
６：今日の作業予定が達成できたら、自分を褒めよう。
７：ショートカットできる技術を身に着ける
８：同じような形式のものは、テンプレートを作成
９：作業環境を整える。
１０：少しだけ空腹で作業すれば頭もクリア
１１：単調な作業にはBGMを活用
以上が作業効率がアップして時短できて結果に繋がる１１のコツです。
それぞれについて、詳しく具体例も交えて書きますね。
明日の作業予定を書き出しておく
１：明日の作業予定を書き出しておく
これは前日に翌日の作業予定をメモしておきます。
そうすることで、その日になってから
何をすべきか考える時間が不要なので、すぐに作業開始できます。
私の場合、夕方、明日すべき作業予定をGoogleカレンダーに書いた後、
ノートにも書き出しています。
Googlelカレンダーではポップアップでお知らせがいくように時間割みたいにしています。
ノートは、終わるたびにボールペンで横線を引いています。
達成度が目に見えてわかるのでモチベーション持続にも良いです。
モチベーション持続については、こちらの記事も参考にどうぞ。
→アフィリエイトでモチベーションを持続するコツは？
簡単に終わるものを先に処理
２：簡単に終わるものを先に処理する。
処理が簡単な順に処理していくことで時短できます。
なおかつ簡単な順にすることで
時間がかかって、簡単なことが遂行できない状況を回避できます。
例えば、私の場合は、不要なメール削除とかですね。
朝最初にみて、不要な物を一斉に削除しています。
そうすることで必要なメールが見やすくなって作業効率アップに繋がります。
難しいが優先度が高いことは、内容を細分化して簡単に！
３：難しいが優先度が高いことは、内容を細分化して簡単にする
これは実践するのが一見難しいと思える作業の場合ですね。
細分化します。
そうすることで１手１手が簡単シンプルになります。
簡単シンプルを繰り返すことで、
いつの間にか難しいことも達成できるという感じです。
例えばブログ１００記事を１日で達成するのは難しいです。
無理だと思います。
しかしそれを１日１記事と細分化することで
１００日後には達成可能です。
そんな感じで一見大変そうな作業目標も
細分化することで簡単シンプルに実践可能になります。
続けて１時間以上は作業しないこと。
４：続けて１時間以上は作業しないこと。
これは途中休憩を入れることで作業効率が上がるからです。
集中力が持続するのは、通常は90分が限界という話もあります。
25分作業で５分休憩が良いという話もありますね。
それでも良いと思います。
私は３０分から１時間は続けて作業した方が効率が良い気がしますので、１時間未満にしています。
目安で３０分で1回休憩を５分でも良いので入れると集中力がアップしやすいですよ。
それ以上続けると特にパソコンなどを使う作業だと目も疲れますし
姿勢も悪くなりがちです。
それを避ける為にも、長時間連続でパソコンに向かうのは避けた方が良いです。
私の場合は、運よく主婦なので、主婦業があります。
それでその合間に３０分とか長くても１時間くらいパソコンに、向かって一気に作業しています。
休憩の内容も工夫しよう。
５：休憩の内容も工夫しましょう。
座りっぱなしを避けることは、健康にも良いので、
作業効率の為にも、最大でも１時間未満で休憩を入れましょう。
休憩時間は、５分から１０分とか、リフレッシュできれば大丈夫です。
背伸びをしたり、腕を回したり、足踏みしたりも良いです。
もちろん３０分くらいかけて瞑想やヨガ・筋トレ・散歩などをするのも効果的です。
もし可能なら３０分くらいお昼寝するのも良いですよ。
パソコンなど目をつかうこと以外が良いです。
目の疲れがとれやすいので、その後は、作業効率アップしやすいです。
今日の作業予定が達成できたら、自分を褒めよう。
６：今日の作業予定が達成できたら、自分を褒めよう。
作業予定が達成できたら、自分を褒めてあげるといいです。
ちゃんと継続できていること。
作業予定がクリアできたこと
自分で自分を認めてあげることで、自信にも繋がります。
良い面を見つめる習慣にもなるので引き寄せ的にも良い循環になります。
もし出来なかった場合は、自分を責めるのではなく
できる計画に変更して翌日再チャレンジすると良いです。
ショートカットできる技術を身に着ける
７：ショートカットできる技術を身に着ける
これは、どういう意味かというと
ショートカットキーがありますよね。
２手必要なのが１手ですむという場合など、その方法を覚えて身に付けることで時短できます。
２秒が１秒になると半分の時間ですみますね。
例えば、右クリックでコピーを選ぶより、commandキーとCを同時に押してコピーできれば１手ですみますね。
同じ理由で、ブラインドタッチも身につけるともっと良いですね。
私は、中途半端な感じのブラインドタッチなので、少し練習中です。
同じような形式のものは、テンプレートを作成
８：同じような形式のものは、テンプレートを作成
これは、似たような質問へは、テンプレート化した回答を準備しておき
それを元にして、返信をすることで時短できます。
例えば、外注さんへの依頼の出だしの例だと
こんにちは！
新しいお仕事の依頼をさせていただきますm(__)m
今回も◯◯文字１記事での依頼となります。
その他の条件など前回同様です！
よろしくお願いします_(._.)_
それでは以下に依頼内容でございますm(__)m
引用元：弊社の外注依頼文から
＊＊＊
毎回、こんな感じの出だしになるので、これをメモ帳などにコピペして
テンプレート化しておきます。
テンプレート化しておけば、その部分を書く時間が短縮できますね。
質問への回答でも、出だしの挨拶文だけでもテンプレート化しておくと時短できます。
ぜひ、自分のパターンをテンプレート化しておくと良いです。
作業環境を整える。
９：作業環境を整える。
これは、作業する場所が、うるさかったり、暑かったり、寒かったりすると、快適に作業できませんね。
部屋の選択を慎重にしましょう。
ノートパソコンでの作業なら場所を選ばないので、お気に入りの静かなカフェで作業するのも良いですね。
他では、作業に使うパソコンやネット環境を整えるのも大事です。
ネットに繋がりにくいと作業効率が落ちます。
パソコンも古すぎて動きが遅いようだと作業効率が落ちます。
作業効率アップを意識したパソコン選びも必要です。
私は今は３年に1回くらいパソコンを最新版に買い換えています。
少しだけ空腹で作業すれば頭もクリア
１０：少しだけ空腹で作業すれば頭もクリアになります。
おやつを食べながら、作業していませんか？
甘いものやジャンクフードなどで糖質をとりすぎると、消化にエネルギーを使おうと体が眠くなってしまいます。
脳に栄養が届きにくくなるので、少し空腹で作業する方が、頭がくっきりして効果的です。
何か口に入れたい場合は、飲み物を休憩時に飲むと作業効率アップです。
例えば、私は、朝起きてすぐは砂糖なしの甘くない豆乳入りココアを飲んでから作業をしています。
その後は、ルイボスティーを飲んでいます。
夕方の休憩時は、お水を飲んでいます。
健康の為にも脳の活性化の為にも、食べながらの作業は辞めましょう。
こちらの関連動画もどうぞ。
作業効率や記憶力、集中力をアップする食べ方とは？
動画→https://youtu.be/bL-IdJX_eKI
４分06秒
単調な作業にはBGMを活用
１１：単調な作業にはBGMを活用するのも効率がよくなります。
私は、リラックスできる鳥の鳴き声やピアノの音などの音楽を聴きながら単純な作業することもあります。
＊2019年6月１０日追記
私が気に入ってよく聞くのがこちらです。
美しいリラックス・ミュージック – 静かなピアノ・ミュージック＆ギター・ミュージック
https://www.youtube.com/watch?v=hlWiI4xVXKY
あとは好きな歌手のラブソングを聴きながら、単純な作業することもあります。
＊2019年6月１０日追記
例えば小田和正の「たしかなこと」もよく聞きます。
たしかなこと – 小田和正
https://www.youtube.com/watch?v=dJ9ve_EGYmw
ただすごく集中したいときは、BGMは無しで静かな中で作業しています。
つまり集中したい場合は、BGMもないほうが良い時もあります。
自分の好みで選ぶと良いです。
まとめ
作業効率アップになる１１のコツをそれぞれ見てみました。
もう一度箇条書きにしますね。
＊＊＊
１：明日の作業予定を書き出しておく
２：簡単に終わるものを先に処理する
３：難しいが優先度が高いことは、内容を細分化して簡単にする
４：続けて１時間以上は作業しないこと。
５：休憩の内容も工夫しよう。
６：今日の作業予定が達成できたら、自分を褒めよう。
７：ショートカットできる技術を身に着ける
８：同じような形式のものは、テンプレートを作成
９：作業環境を整える。
１０：少しだけ空腹で作業すれば頭もクリア
１１：単調な作業にはBGMを活用
＊＊＊
実践できることから試してみてください。
もちろん、どれも完璧に出来なくても大丈夫です。
ただ作業目標を立てて、それを実践する習慣をつけることを意識すると良いです。
習慣にすることで、作業効率はアップします。
そして出来なかったことではなく出来たことをみるようにしましょう。
出来なかったときは、できる為にはどこを修正したり工夫すると良いのか？考えてみましょう。
毎日、どんな小さなことでも、出来た部分に注目して自分を褒める習慣も一緒に練習すると結果が出やすくなります。
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